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AUTORIZACIÓN PARA LA CONSULTA Y REPORTE DE INFORMACIÓN COMERCIAL Y FINANCIERA.


Autorizo de manera previa y expresa a RENA WARE DE COLOMBIA S.A.S. para que en caso de ser requerido consulte la información demográfica, socioeconómica y financiera, contenida en las bases de datos públicas y/o privadas o en las manejadas por las centrales de riesgo con fines estadísticos, de control, supervisión, evaluación de riesgos en operaciones crediticias o de información comercial y financiera, del mismo modo a que se realicen visitas comerciales así como cualquier otra actividad permitida por la normatividad colombiana para la debida verificación de la información aquí aportada.

De igual forma se autoriza a RENA WARE DE COLOMBIA S.A.S. para que reporte, procese y divulgue de manera tanto interna como ante las centrales de información de las entidades que operan bancos de datos o de cualquier otra entidad con fines similares, el nacimiento, comportamiento y extinción de las obligaciones que obran a su favor y a mí cargo, que se relacionen con contratos de mutuo, de apertura de crédito de consumo o de cualquier otro, del cual surjan obligaciones de tipo dinerario, presentes o futuras, o referidos a los servicios financieros que presta esta compañía. Esta facultad incluye la del reporte de las obligaciones vencidas a mí cargo, que estén sin cancelar. Igualmente autorizo que la formulación de la notificación preventiva de un eventual reporte negativo de que trata el artículo 12 de la ley 1266 de 2008 se realice mediante mensajes de datos.

RENA WARE DE COLOMBIA S.A.S. podrá directamente o a través de quien ella designe, con fines de recuperación de cartera vencida y con observancia de las recomendaciones emitidas por las entidades de vigilancia y control, adelantar todas las gestiones pertinentes y necesarias encaminadas al recaudo de obligaciones pendientes a mi cargo, incluyendo la realización de llamadas telefónicas, el envío de mensajes de texto, datos y/o voz, correos electrónicos, comunicaciones escritas, visitas personalizadas y en general cualquier otra actividad no prohibida por la Constitución y las leyes colombianas.

La presente autorización puede ser considerada para el ofrecimiento de cualquiera de los productos de crédito de consumo o servicios existentes en RENA WARE DE COLOMBIA S.A.S. a través del medio que esta entidad estime conveniente.

Autorizo a Rena Ware de Colombia S.A.S. a acceder a mis datos personales incluidos los de carácter financiero, crediticio y comercial contenidos en la base de datos de administradoras de pensiones y demás operadores de información de seguridad social autorizados por la autoridad competente, así como en las centrales de información financiera para consultar la información ahí reportada, darle tratamiento y reportarla a las centrales de información financiera conforme a su Política de Protección de Datos personales y para las siguientes finalidades: (i) elaboración de scores crediticios, validación y predicción de ingresos, prevención del fraude y en general, cualquier finalidad relacionada con la gestión del riesgo crediticio y cobro de cartera. (ii) Compararla y complementarla con la información financiera, comercial, crediticia, de servicios y proveniente de terceros países de las entidades operadoras de los bancos de datos.


• TERMINOS Y CONDICIONES.

El presente contrato de AFILIACIÓN A LA RED Y MERCADEO MULTINIVEL es celebrado entre EL VENDEDOR INDEPENDIENTE, identificado como aparece junto a su firma y Rena Ware de Colombia S.A.S, sociedad comercial constituida mediante escritura pública Nº 3529 de la notaría 11 de Bogotá, D.C, el 18 de noviembre de 1993, en adelante Rena Ware, según lo dispuesto en la Ley 1700 del 27 de diciembre de 2013, así como bajo los términos y condiciones que constan en las cláusulas siguientes:


PRIMERA: OBJETO.

Por medio del presente contrato, EL VENDEDOR INDEPENDIENTE se afilia a la red multinivel de Rena Ware para que pueda, bajo su entera y absoluta responsabilidad y autonomía técnica, administrativa, financiera y directiva, tener la posibilidad de realizar actividades de mercadeo y promoción para la venta de productos de Rena Ware así como la búsqueda e incorporación de personas a la actividad multinivel, a fin de acceder a las comisiones, bonificaciones y premios ofrecidos por Rena Ware de tiempo en tiempo. Las partes acuerdan que EL VENDEDOR INDEPENDIENTE no está obligado a realizar gestiones específicas para comercializar los productos Rena Ware y/o incorporar personas a la red, pero, si así desea hacerlo, recibirá las bonificaciones o premios ofrecidos por Rena Ware en el Manual de Normas y Procedimientos y demás literatura de Rena Ware, siempre y cuando acredite tales ventas ya sea por su gestión la de sus incorporaciones dentro de la red multinivel y las mismas sean aceptadas por Rena Ware de acuerdo al trámite establecido en el Manual de Normas y Procedimientos de la compañía.


SEGUNDA: NATURALEZA DEL CONTRATO.

El presente contrato es de índole estrictamente civil y no constituye prestación de servicios ni vínculo laboral alguno entre Rena Ware y EL VENDEDOR INDEPENDIENTE, lo que se corrobora al tenor de las características del presente contrato multinivel y las condiciones detalladas en las facultades y obligaciones de cada una de las partes de este contrato. Como consecuencia de la inexistencia de vínculo laboral entre Rena Ware y el VENDEDOR INDEPENDIENTE, queda claramente establecido que EL VENDEDOR INDEPENDIENTE no accede a ningún tipo de compensación o beneficio por tiempo de servicios, pensión de jubilación, seguro de vida, vacaciones, indemnizaciones, plan de salud y en general ningún otro beneficio social o laboral a cargo de Rena Ware.

No obstante, si por cualquier circunstancia, cualquier autoridad judicial llegase a interpretar que la relación entre EL VENDEDOR INDEPENDIENTE y Rena Ware es de carácter laboral, el plan de compensación establecido en este contrato deberá tomarse como pago de salario en la modalidad de integral, es decir que la suma pagada habrá retribuido no solamente la actividad ordinaria sino que además, habrá compensado de antemano el valor de cualesquiera prestaciones sociales, recargos y beneficios tales como recargos por trabajo suplementario o nocturno, el trabajo realizado en día dominical o festivo, comisiones, incidencia salarial del pago de viáticos y, en general, cualquier otro pago de naturaleza laboral que pudiese ser aplicable.


TERCERA: OBLIGACIONES DEL VENDEDOR INDEPENDIENTE.

En virtud del presente contrato serán obligaciones del VENDEDOR INDEPENDIENTE:

CUARTA: OBLIGACIONES DE RENA WARE.


QUINTA: FACULTADES Y DERECHOS DE LAS PARTES.

DEL VENDEDOR INDEPENDIENTE:


SEXTA: PLAN DE COMPENSACIÓN Y FORMA DE PAGO.

Si EL VENDEDOR INDEPENDIENTE, ya sea directamente o por medio de su red de ventas, ha decidido adelantar gestiones por las cuales logre que un cliente o comprador realice un pedido a Rena Ware, cuya venta haya sido aceptada por Rena Ware, en o antes de la fecha de terminación de este contrato, RENA WARE reconocerá a EL VENDEDOR INDEPENDIENTE las comisiones y/o bonificaciones especificadas en el plan de compensación incluido en el Manual de Normas y Procedimientos vigente al momento del pedido según sea el caso y que hace parte integral del presente contrato. En el plan de compensación incluido en el Manual de Normas y Procedimientos se especifican las condiciones para ascender en la red multinivel, así como los premios y concursos a que puede acceder EL VENDEDOR INDEPENDIENTE por sus gestiones autónomas e independientes, sin perjuicio de que las condiciones específicas de cada concurso o premio se determinen en los anuncios correspondientes de Rena Ware.

Las partes acuerdan expresamente que Rena Ware puede reemplazar o revisar el plan de compensación incluido en el Manual de Normas y Procedimientos periódicamente. En caso de que EL VENDEDOR INDEPENDIENTE no acepte el reemplazo o modificación del plan de compensaciones, este contrato terminará de manera automática bajo el entendido de que la terminación se efectuó por el mutuo acuerdo de las partes.


SÉPTIMA: PROHIBICIÓN DE ACTOS CONSTITUTIVOS DE COMPETENCIA DESLEAL.

EL VENDEDOR INDEPENDIENTE se compromete a que ni durante la duración del contrato ni después de su terminación, realizará actuaciones o conductas constitutivas de actos de competencia desleal o restrictivos de la competencia y por ende, entre otros, se abstendrá de realizar actos de desviación de clientela, uso no autorizado de la Información Confidencial para fines distintos al contrato, así como de cualquier otra información constitutiva de secretos industriales de Rena Ware, inducción de ruptura contractual a proveedores, clientes u otros vendedores independientes y de realizar cualquier otra conducta que pudiera ser contraria a las sanas prácticas comerciales o de competencia leal. EL VENDEDOR INDEPENDIENTE reconoce y acepta que cualquier uso indebido que éste haga de la Información Confidencial durante y aún después de la terminación del contrato, generará un grave perjuicio en contra de los intereses de Rena Ware. Por lo tanto, ante cualquier uso indebido que haga EL VENDEDOR INDEPENDIENTE de la Información Confidencial o en caso que incurra en actos de competencia desleal, EL VENDEDOR INDEPENDIENTE pagará a Rena Ware de inmediato y en calidad de penalidad y sin necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial previo, el equivalente en pesos a diez mil dólares de los Estados Unidos de América (USD $10.000) (calculados a la tasa representativa del mercado de la fecha en que se conozca la comisión de la falta) como tasación anticipada de los daños y perjuicios causados.


OCTAVA: VIGENCIA.

El presente contrato tiene un término de duración de un (1) año contado desde la fecha de su suscripción por parte de EL VENDEDOR INDEPENDIENTE y de la asignación del código. El contrato podrá prorrogarse automáticamente, y conforme a las condiciones del Manual de Normas y Procedimientos, por periodos iguales, a menos que alguna de las partes envíe una comunicación por escrito a la otra señalando su intención de dar por terminado el contrato en los términos establecidos en la cláusula novena de este contrato.


NOVENA: TERMINACIÓN.

a) Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el presente contrato, en cualquier momento, dando aviso a la otra parte con una antelación no menor de treinta (30) días a la fecha en que se hará efectiva la terminación, sin que por ello se cause obligación de indemnización alguna a cargo de la parte que así procediese.

b) Si se presenta incumplimiento de alguna de las partes de las obligaciones previstas en este contrato o de los compromisos incluidos en el Manual de Normas y Procedimientos, que no se subsane en el plazo de treinta (30) días calendario contados desde la fecha de recibo de la solicitud escrita de la otra parte, se considerará que existe incumplimiento grave y, por tanto, justa causa para que la parte cumplida dé por terminada la relación contractual de manera unilateral e inmediata, sin que haya lugar al pago de indemnización alguna.

c) Constituye justa causa para la terminación inmediata del contrato por parte de Rena Ware, sin necesidad de aviso previo, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

d) El hecho de no ejercer el derecho de terminar el contrato de forma inmediata por incumplimiento de las obligaciones de EL VENDEDOR INDEPENDIENTE en la forma señalada en esta cláusula, no implica la renuncia del derecho de terminarlo en cualquier momento posterior ni al cobro de los perjuicios que se hubieren causado a Rena Ware por el incumplimiento de EL VENDEDOR INDEPENDIENTE.

DÉCIMA: REGLAS A OBSERVARSE A LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO.

a) Con la ocurrencia de cualquiera de las causales señaladas en la cláusula novena, Rena Ware podrá retener cualesquiera o todos los fondos pendientes de pago a EL VENDEDOR INDEPENDIENTE por un periodo de 90 días, a efectos de permitir la recopilación de información y tramitar el pago por compensación de cualquier obligación pendiente a favor de Rena Ware. EL VENDEDOR INDEPENDIENTE cooperará y tomará cualquier medida adicional que Rena Ware pueda solicitarle para llevar a cabo una terminación ordenada, pacífica y sin mayores contratiempos del presente contrato.

b) En caso de que la autoridad competente estime el presente contrato como de una naturaleza distinta a la de AFILIACIÓN A LA RED Y MERCADEO MULTINIVEL, EL VENDEDOR INDEPENDIENTE desde ya renuncia expresamente a las prestaciones del artículo 1324 del C. de Co.

c) En caso de terminación del contrato, cualquiera sea la causa, EL VENDEDOR INDEPENDIENTE deberá devolver a Rena Ware todos los materiales publicitarios y demás documentación que Rena Ware le haya suministrado, productos en consignación y/o demostración, así como eliminar y dejar de usar en cualquier medio las marcas, nombres, dibujos, signos distintivos y la propiedad intelectual de Rena Ware.


DÉCIMA PRIMERA: DISPOSICIONES GENERALES.

a) Este contrato regula íntegramente las relaciones comerciales entre las partes, razón por la cual deja sin valor y efecto cualquier otro entendimiento, acto o acuerdo, escrito o verbal, ejecutado, celebrado o firmado con anterioridad.


POLITICA PARA LA PROTECCION DE DATOS PERSONALES DE RENA WARE DE COLOMBIA S.A.S.


Esta política de privacidad (en adelante "La Política") establece cómo Rena Ware de Colombia S.A.S, (en adelante "Rena Ware") una sociedad debidamente constituida en Colombia con número de NIT 800.214.071- 4, recolecta y trata sus datos personales (en adelante “Datos Personales”).

Rena Ware reconoce la necesidad e importancia de un adecuado, responsable y seguro manejo de los Datos Personales de nuestros clientes, vendedores independientes, así como de nuestros aliados comerciales. Esta información hace parte integral y tangible de los derechos fundamentales que gozan todas las personas en Colombia, al habeas data, a la intimidad personal y al buen nombre.




• Tratamiento al que sus Datos Personales estarán sujetos.

Podemos tratar los Datos Personales de nuestros clientes, vendedores independientes y aliados comerciales, que han sido recolectados a través de solicitudes escritas, formularios digitales dispuestos en nuestra página web u otros medios, con el propósito de desarrollar nuestra actividad comercial, dentro del giro ordinario de nuestros negocios; para la fidelización de clientes, promoción de bienes y servicios ofrecidos por la compañía, evaluación de riesgo en actividades crediticias, fines estadísticos, de control, así como la verificación del cumplimiento de obligaciones contractuales de compraventa de bienes o prestación de servicios ofrecidos por la empresa y adquiridos por los titulares de la información.

Rena Ware se abstendrá de recolectar información de personas con las cuales no tiene ningún vínculo legal, contractual, comercial, de servicios o de negocios en general.

La información relacionada con los datos de contacto o comportamiento de la obligación, puede ser compartida con personas naturales o jurídicas, en ejercicio de una actividad colateral al vínculo comercial existente entre el titular y Rena Ware, tales como la verificación de información aportada en solicitudes de vinculación o crédito, fidelización de clientes, promoción de bienes y servicios ofrecidos por la Compañía, entrega de mercancías, atención de garantías, cobro y recaudo de cartera, ubicación de clientes con obligaciones vencidas sin cancelar, pagos a beneficiarios, o remisión masiva de información impresa, o de mensajes de datos en general.

Como consecuencia de lo anterior, Rena Ware informa que la recolección, consulta y reporte de los Datos Personales, lo hará únicamente como usted lo haya autorizado previa y expresamente y para la finalidad antes descrita. Así mismo informa que los Datos Personales sólo los transmitirá a su casa matriz Rena Ware International INC 15885 N E 28TH Street Bellevue, WA 98008 USA (425) 881-6171 y a las autoridades, cuando sea requerido por las leyes aplicables.

Rena Ware se compromete en mantener el soporte de dicha autorización, lo anterior sin perjuicio del uso de mecanismos alternos que permitan ratificar dicha autorización. Rena Ware resguardará y protegerá sus Datos Personales, limitando su uso y divulgación al objeto autorizado.




• Transmisión internacional de Datos Personales

Con el propósito de brindarle un mejor servicio, soporte y para ejecutar las finalidades descritas en esta política de Protección de Datos Personales, sus datos personales podrán ser transmitidos a servidores alojados en países extranjeros, en condiciones de seguridad que garantizarán el cumplimento de lo estipulado en la ley 1581 de 2012 y en el decreto reglamentario 1377 de 2013.




• Datos personales que recolectamos y tratamos

Para el Desarrollo de las finalidades antes descritas, Rena Ware podrá recolectar los siguientes Datos Personales: Su nombre, apellidos, tipo y número de identificación, sexo, fecha de nacimiento, información de seguridad social, dirección de residencia y laboral, teléfonos fijos y celulares; correos electrónicos, estado civil, nivel educativo, profesión, tipo de vivienda e información relacionada, referencias personales, familiares y comerciales, actividad económica y sus derivados, calidad

de declarante de renta y la condición de pertenecer al régimen común o simplificado según corresponda, los cuales son datos obligatorios para el desarrollo de las actividades antes descritas, realizadas por Rena Ware.

Rena Ware se compromete a abstenerse de recopilar datos sensibles de las personas. Por lo tanto NO solicitará a ninguna persona información que se encuentre relacionada con sus convicciones religiosas, su militancia política, sus preferencias o inclinaciones sexuales, sus historiales clínicos, su procedencia étnica o racial y en general se abstendrá de reunir o almacenar información que permita o facilite de manera alguna la discriminación de las personas.

Rena Ware adelanta relaciones comerciales únicamente con personas mayores de edad. Sin embargo, manifiesta su solidaridad con la protección de los derechos de los niños, niñas y adolescentes y rechaza cualquier uso ilegal que se haga de su información y en general de cualquier actividad que atente contra sus derechos.




• Sus derechos como titular de los Datos Personales.

Rena Ware reconoce el derecho que les asiste a todas las personas para conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.

Por lo tanto, dispondrá de mecanismos que permitan a los titulares de la información acceder a los datos reportados, así como interponer peticiones, quejas, reclamos o sugerencias que se relacionen con esta información, brindándole a la atención de este tipo de requerimientos la prioridad necesaria. Igualmente implementará mecanismos de verificación que permitan con razonable certeza identificar al reclamante a quien se le brinda la información.

En relación con sus Datos Personales recolectados y tratados por Rena Ware de acuerdo con las leyes colombianas, usted tiene los siguientes derechos:

a). Ejercer los derechos fundamentales al hábeas data y de petición.

b). Conocer, actualizar y corregir sus Datos Personales con Rena Ware. Este derecho puede ser ejercido, entre otros, en relación con la información parcial, inexacta, incompleta, dividida, información engañosa o cuyo tratamiento sea prohibido o no autorizado.

c). Solicitar información o pedir la actualización o rectificación de los datos contenidos en la base de datos, lo cual realizará el operador, con base en la información aportada por Rena Ware.

d). Solicitar prueba de la autorización para la consulta y reporte de la información y del consentimiento otorgado a Rena Ware para la recolección y el tratamiento de sus Datos Personales.

e). Acudir ante la autoridad de vigilancia para presentar quejas contra las fuentes, operadores o usuarios por violación de las normas sobre administración de la información financiera y crediticia. Así mismo, pueden acudir ante la autoridad de vigilancia para pretender que se ordene a un operador o fuente la corrección o actualización de sus datos personales cuando estime que a ello haya lugar.

f). Presentar quejas ante la autoridad de vigilancia por la violación de las disposiciones de la Ley 1581 y otras normas que modifiquen, adicionen o complementen dicha Ley, de conformidad con las normas sobre procedibilidad (artículo 16 Ley 1581 de 2012).

g). Los titulares de la información o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular, que repose en cualquier base de datos, sea este del sector público o privado.

h). Ser informado por Rena Ware previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

i). Revocar la autorización otorgada a Rena Ware para el tratamiento de sus Datos Personales.

j). Solicitar a Rena Ware la supresión de sus Datos Personales. Usted entiende y acepta que si solicita a Rena Ware eliminar sus datos personales obligatorios para el desarrollo de su relación comercial con Rena Ware usted deberá consultar con Rena Ware las implicaciones que ello podría tener.

k). Acceder en forma gratuita a su información personal que haya sido objeto de Tratamiento, con ocasión del vínculo comercial con Rena Ware.




• Personas o área responsable de responder las consultas.

Rena Ware comprende la importancia de capacitar a su personal acerca de la necesidad de mantener en estricta confidencialidad toda aquella información relacionada con nuestros clientes, vendedores independientes o aliados comerciales y que les sea compartida en desarrollo de sus funciones dentro de la empresa. Si usted tiene preguntas, consultas o reclamos relacionados con sus Datos Personales, puede contactar al Departamento de Servicio al Cliente de Rena Ware.

Usted puede ejercer su derecho a conocer, actualizar, rectificar o eliminar sus Datos Personales y revocar el consentimiento otorgado a Rena Ware para el tratamiento de sus Datos Personales ante esta área. Rena Ware tomará todas las medidas técnicas y humanas a su alcance para garantizar la seguridad de sus bases de datos y restringir el acceso a personal no autorizado.




• Procedimiento para ejercer sus derechos

Para hacer efectivos sus derechos a la información y a la reclamación, los titulares de la información podrán dirigir sus inquietudes al Departamento de Servicio al Cliente comunicándose a través de la línea nacional 01- 8000-129594 o del PBX 6376088 en Bogotá, o bien sea radicándolos o remitiéndolos a cualquiera de nuestras oficinas administrativas en el país, o mediante comunicado dirigido al correo electrónico servicioalclientecol@renaware.com

Una vez recibida la solicitud, Rena Ware emitirá respuesta sustentada y de fondo sobre cada una de las solicitudes elevadas por el titular de la información dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que la pregunta o consulta sea recibida. Si no es posible para Rena Ware responder su reclamo dentro del término mencionado, Rena Ware le hará saber de la situación y le explicará la razón del retraso. En cualquier circunstancia, Rena Ware le responderá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles iniciales.

El consentimiento otorgado por usted, podrá ser revocado en cualquier momento, mediante aviso previo, escrito y firmado dirigido al Departamento de Servicio al Cliente de Rena Ware en los términos establecidos por la Ley.

Si usted considera que la información contenida en la base de datos de Rena Ware está sujeta a corrección, actualización o eliminación o si considera que Rena Ware no está cumpliendo con sus obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, usted deberá presentar una solicitud a Rena Ware, dirigida al Departamento de Servicio al Cliente, la cual será tratada de acuerdo al procedimiento establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.

Rena Ware incluirá en el registro de sus clientes las anotaciones informativas a que haya lugar, cuando las condiciones de nacimiento, comportamiento o extinción de determinada obligación estén siendo debatidas dentro de un proceso administrativo o judicial y la existencia de dicho proceso le haya sido oportunamente notificada.

Rena Ware en busca de preservar el medio ambiente, podrá remitir información relacionada con sus actividades comerciales en general y especialmente con el comportamiento de las obligaciones a cargo de sus clientes, vendedores independientes o aliados comerciales a través de canales alternativos como internet, llamadas telefónicas, mensajes de texto o correos electrónicos y en general canales de transmisión de datos electrónicos, siempre y cuando esta información haya sido previamente aportada por el titular de la información, durante su solicitud de crédito o durante la vigencia de su relación comercial con la Compañía.

Quedará sometida a la Política aquella información relacionada con obligaciones adquiridas a cargo de nuestros clientes que se encuentren insolutas o que estando canceladas, el dato negativo no haya caducado, las relaciones comerciales con vendedores independientes y aliados comerciales, así como toda aquella información que dentro de la actividad de Rena Ware y en cumplimiento de los parámetros aquí contenidos se recopile a futuro.


Versión RW1CO1001.33.0218